Medlemsregister
För sitt medlemsregister använder Svenska Folkdansringen verktyget Dans.se. Varje förening i Folkdansringen har tillgång till verktyget för att registrera sina medlemmar och funktionärer.
Instruktioner
Handledning och lathundar
Övergripande handledning för Dans.se hittar du här på Cogwork.se/handledning
Lathundar för registrering av personer och medlemskap i Svenska Folkdansringens föreningar:
Nytt verksamhetsår att registrera – Lathund (pdf)
Ny person att registrera – Lathund (pdf)
Nytt medlemskap att registrera – Lathund (pdf)
Instruktionsfilmer
Här hittar du ett antal instruktionsfilmer hur man gör olika moment i medlemsregistret dans.se. Filmerna är för föreningar anslutna till Svenska Folkdansringen. Klicka på rubriken för att komma direkt till filmen.
Dela ut administratörsbehörigheter
Menyöversikt och funktioner i adressboken
Ny medlem och Nytt medlemskapsår för befintlig person
Grupper – viktig att hålla uppdaterad
Statistik på antal medlemmar föreningar
Hantering av personuppgifter
För att Folkdansringen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. Folkdansringen finns till för sina medlemsföreningar vilket innebär att personuppgifter kommer att hanteras för att kunna fullfölja det stöd och den service Folkdansringen tillhandahåller. Det handlar exempelvis om administration för utbildning, ekonomiska transaktioner och statistik.
Läs Svenska Folkdansringens GDPR – Integritetspolicy m m (pdf)
Medlemmar och funktionärer
Som medlem eller funktionär i Folkdansringen har du möjlighet att se dina uppgifter som är registrerade i Dans.se. Har du inte redan ett användarkonto där så öppnar du det enkelt så här på dans.se/session/new_user/.
Föreningar och distrikt
Register och utskick
Genom Dans.se får din förening eller distrikt tillgång till sitt medlemsregister inom Folkdansringen. Även andra tjänster ingår som till exempel medlemsutskick.
Gå till www.dans.se
Behörigheter
Du loggar in via en vanlig webbläsare för att komma åt den information och de verktyg du behöver och är behörig till. Dans.se hanteras helt via webben och du slipper ladda hem program eller skicka uppgifter på annat sätt.
Behörighet till registret får du via din förening eller riksorganisationen.
Funktionärer, kursansvariga med flera kan få behörighet att se och hantera det som de behöver för sina uppdrag.
Upplysningar
Har du frågor om medlemsregistret är du välkommen att kontakta Svenska Folkdansringens kansli.
Följ oss!
På sociala medier finns Svenska Folkdansringen och inspirerar med inlägg, bilder och filmer.
